Word文档批量生成小工具软件

2024-06-29

Word文档批量生成小工具软件

简介

本资源文件提供了一个Word文档批量生成小工具软件的下载。该软件旨在帮助用户快速、高效地批量生成Word文档,特别适用于需要处理大量格式相似的文档的场景。

功能特点

  1. 批量替换标签:软件支持批量替换Word文档模板中的设定标签为指定的内容,适用于报表、公文等文件的批量生成。
  2. Excel数据导入:用户可以通过Excel表格导入数据,软件会根据Excel中的内容自动替换Word模板中的标签。
  3. 多模板支持:支持添加多个文档模板,方便用户处理不同类型的文档。
  4. 自动生成文件夹:软件会根据Excel表格中的数据自动生成目标文件夹,并将替换后的文档保存到相应的文件夹中。
  5. 操作简便:软件界面简洁,操作步骤清晰,用户只需按照提示进行操作即可完成文档的批量生成。

使用步骤

  1. 选择起始文件目录:选择目标文件夹作为起始文件目录。
  2. 选择Excel总表:导入包含标签和替换内容的Excel表格。
  3. 添加文档模板:添加需要处理的Word文档模板。
  4. 选择要创建的文件夹:选择要创建的文件夹(即要处理的文件号),可多选。
  5. 批量处理:点击“批量处理”按钮,软件将自动替换生成文档。

适用场景

  • 企业批量生成合同、报告、公文等文档。
  • 教育机构批量生成成绩单、证书等文档。
  • 其他需要批量生成格式相似文档的场景。

注意事项

  • 确保Excel表格格式正确,第一行为标签名,第一列为目标文件夹名。
  • 文档模板中的标签需要与Excel表格中的标签一致。
  • 软件支持Microsoft Office 2007及以上版本。

更新日志

  • 20181117:修复打开Excel总表出错的问题。
  • 20181228:增加对页眉、页脚及文本框内文本的替换功能。
  • 20190125:增加对正文、页眉、页脚及文本框内长文档的替换功能。
  • 20190422:增加Excel总表内容转置功能,增加选择替换页眉、页脚中标签文本功能。
  • 20190824:将生成的多份文档放到一个文件夹内,文件命名为《文档模板文件名+目标文件名》。

反馈与支持

如有任何问题或建议,请通过CSDN博客联系作者。


希望这个小工具能够帮助您提高工作效率,节省宝贵的时间!

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